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Personalreferent (m/w/d)
WIGES Wasserbauliche Infrastrukturgesellschaft mbH
Heute
Personalreferent (m/w/d)
in Teilzeit; zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München ab circa 30 Stunden pro Woche
Die WIGES GmbH ist seit 1999 für den Ausbau und Neubau von Infrastruktur an Bundeswasserstraßen verantwortlich. Schwerpunkt der Tätigkeit sind derzeit der Donauausbau zwischen Straubing und Vilshofen mit 70 Kilometern Wasserstraße, 200 Kilometern Hochwasserschutzanlagen und 40 Schöpfwerken sowie die jeweils zugehörigen landschaftspflegerischen Begleitmaßnahmen im aquatischen und terrestrischen Bereich mit einer Gesamtfläche von circa 800 Hektar. Die Projekte werden von der Datenerhebung und Planung über die Genehmigung, Vergabe und den Grunderwerb bis zur Umsetzung – schlüsselfertig – an den Betreiber übergeben. Eigentümer unserer Gesellschaft ist seit Februar 2020 der Freistaat Bayern.
- Eigenverantwortliche Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt (u. a. Vertragserstellung, Zeugnisse, Mutterschutz und Elternzeit, Bescheinigungen und Personalaktenführung)
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Entgeltabrechnung (SAP HCM) unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher / tariflicher Bestimmungen
- Betreuung der Zeiterfassung mit monatlicher Saldenprüfung in Microsoft Access
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Modulverantwortung in SAP HCM (Pflege und Administration) sowie SAP-Userverwaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Verwaltung eingehender Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbern und Koordination von Vorstellungsgesprächen)
- Ansprechpartner (m/w/d) von Behörden, Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt sowie Mitarbeit im Rahmen von Betriebsprüfungen und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Personalprozessen (u. a. bei der Einführung der digitalen Personalakte)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit qualifiziertem Abschluss im Personalwesen (Personalfachkaufmann [m/w/d] [IHK] oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und -verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Fundierte Anwenderkenntnisse und Erfahrungen in SAP HCM, Customizing-Erfahrung im HCM-Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, vor allem Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interessante und abwechslungsreiche Herausforderungen
- Interdisziplinäre Arbeit im sympathischen Team
- Eine umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung in einer unbefristeten Anstellung
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Jobradleasing und EGYM Wellpass
- Ein Bruttojahresgehalt zwischen 60.000 und 75.000 Euro bei Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Standort
WIGES Wasserbauliche Infrastrukturgesellschaft mbH
80636 München,
Bayern DE
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